Emerging strategic priorities/de

From Strategic Planning
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Mehrere strategische Prioritäten haben sich herauskristallisiert, basierend auf der sich entwickelnden Fakten-Sammlung, den eingegangenen Vorschlägen, den Diskussionen im Village Pump und den Schlüsselfragen. Weitere Diskussionen und Analysen sind in Arbeitsgruppen (Task Force) erforderlich, um diese Prioritäten zu verfeinern und zu bestätigen.

Jede Arbeitsgruppe wird aus 5 bis 10 Personen bestehen, und durch eine Gruppe von themenspezifischen oder fähigkeitenspezifischen Beratern unterstützt. Der Arbeitsaufwand für die Mitglieder dieser Arbeitsgruppe wird im Durchschnitt bei etwa 10 Stunden pro Woche liegen und zwar voraussichtlich für die Zeit vom 1. Oktober 2009 bis zum 18. Dezember 2009.

Die Wikimedia Foundation hat das Task Force Selection Committee berufen, das die Mitglieder der Arbeitsgruppen und das ihnen zugeordnete strategische Thema benennen wird.

Expanding Reach

ESP 1. Within large, well-connected populations

Es gibt große geografische Regionen mit großen Sprachgruppen (mehr als 50 Millionen Sprechern), wo die Wikimedia-Projekte derzeit, im Verhältnis zu dem was möglich ist (eine große Zahl von lesen und schreiben könnende, gut ausgebildete, ans Internet angeschlossene Menschen), zu wenig erreichen. Ermittle wie eine deutliche Steigerung der Nutzung und Teilnahme erreicht werden kann.

ESP 1 Task Forces
  1. Improving performance in China - How to realize the full potential of the Wikimedia projects among the 300 million and growing Chinese people, addressing challenges of openness and competition. The Wikimedia projects underperform in China both in terms of reach and participation, primarily because the projects have often been inaccessible in China, and because other sites have developed there which cover some of the same work that we do. The purpose of the task force will be to figure out how the Wikimedia projects can increase reach and participation inside China. This task force will focus solely on Chinese people who have internet access. Note this task force would benefit from a survey of Chinese readers and editors, plus non-readers.
  2. Improving performance in India - How to realize the full potential of the Wikimedia projects among the 100 million and growing Indian people with all of their diversity (languages in particular). The Wikimedia projects underperform in India both in terms of reach and participation, which is in some ways surprising because many of the factors that typically are success indicators for Wikimedia are present in India: a large number of literate, internet-connected people live there, Indian culture values freedom of speech and education, and is tech-centric and tech-positive compared with many other parts of the world. There are many factors contributing to Wikimedia's under-performance in India: these probably include cultural issues, lack of awareness of the Wikimedia projects, and language issues. The purpose of this task force will be to figure out how the Wikimedia projects can increase reach and participation inside India. This task force will focus solely on Indian people who have Internet access. Note this task force would benefit from a survey of Indian readers and editors, plus non-readers.

This emerging strategic priority has been explored in depth in the paper Expand reach within large, well-connected populations.

Note: Key questions that relate to this task force and priority can be found here.

ESP 2. Within mid-sized connected and under-connected populations

Es gibt große geografische Regionen mit mittelgroßen Sprachgruppen (zwischen 5 Millionen und 30 Millionen Sprechern), wo die Wikimedia-Projekte derzeit, im Verhältnis zu dem was möglich ist (eine große Zahl von lesen und schreiben könnende, gut ausgebildete, ans Internet angeschlossene Menschen), zu wenig erreichen. Ermittle wie eine deutliche Steigerung der Nutzung und Teilnahme erreicht werden kann.

Untersuche die Möglichkeit große geographische Regionen mit großen und mittelgroßen Sprachgruppen zu erreichen, wo die Menschen nur einen eingeschränkten oder gar keinen Zugang zum Internet haben.

ESP 2 Task Forces
  1. Improving performance in Middle East & North Africa (Arabic languages) - There are 1 billion native Arabic speakers in the world across a range of countries. Wikimedia has started to grow in Arabic and the question is how to reach full potential. The purpose of this task force is to identify barriers to reach and participation in the Arabic-language projects, and figure out how to increase reach and participation. Note this task force would benefit from a survey of Arabic-language readers and editors, plus non-readers.
  2. Localization Task Force - There are 79 languages in Sub-Saharan Africa, Eastern & Western Europe - There are 78 languages used daily by greater than 10M speakers representing almost 5 billion people. Wikimedia has mixed success in creating vibrant language sites. What are the approaches and models that will enable broadening and deepening of Wikimedia in these languages. This task force will focus on increasing usage and participation among widely-used languages which are underperforming relative to other widely-used languages. (For the purposes of this task force, we will focus on the highest-potential languages -- e.g., languages with the largest numbers of literate, Internet-connected people speaking them on a daily basis.) The purpose of this task force is to identify barriers-to-usage and barriers-to-participation that are common to many or all highest-potential languages, not including Chinese, the Indian languages, and Arabic, which are being covered by other task forces -- and to figure out how to increase reach and participation in those languages. Note this task force might benefit from a carefully-designed cross-language survey.
  3. Connecting Wikimedia to those without or with limited Internet access - The knowledge available in Wikimedia's projects is accessible primarily to those on the Internet. There are close to 5 billion - almost all disadvantaged - people who are unconnected to Wikimedia. Wikimedians have created a range of initiatives to take Wikimedia offline and/or into new forms. How might Wikimedia create platforms/initiatives/partnerships for accessibility at a scale that can bring billions more into the Wikimedia community. We assume that eventually, everybody will be online (why?? Lkcl 22:34, 30 September 2009 (UTC)). The job of this task force is to develop a short and medium term strategy for making Wikimedia project material available to people who are not currently connected to the Internet. Note this task force might benefit from a survey of NGO-type organizations and individuals working with less-connected populations, and/or from some targeted deep interviews with same.

Key questions related to this strategic priority can be found here.

Improving Quality Content

ESP 3. Ausweiten der verfügbaren hochqualitativen Informationen

Review and evaluate the potential for Wikimedia to significantly increase the quality and scope of content available, including the evaluation of current projects that exist or new projects that need to be built as well as the implications for quality control mechanisms in these areas.

ESP 3 Task Forces
  1. Improve quality and quality assurance processes - How should Wikimedia both continue to ensure and improve quality of knowledge and increase transparency of quality. The scope of this work group will cover both "social" and technical ways to improve quality: for example, how can Wikimedia best engage with schools and subject-matter experts to improve quality, as well as quality-labelling/supporting tools such as Flagged Revs and article assessment/rating tools. This discussion may include non-textual contributions, as well (such as images and videos).
  2. Toward the sum of all knowledge in the encyclopedia, project and beyond - Where are the big opportunities for knowledge growth (e.g., education, news, others) that build on Wikimedia's approaches, tools and commnuity

Note: Key questions related to this strategic priority can be found here.

Enhancing Community

ESP 4. Strengthen the community

Determine how to strengthen the health and build the diversity of the contributors to Wikimedia's projects through increased conversion of readers, increased diversity, improved community health and culture, and increased emphasis on building specific under-represented community groups

ESP 4 Task Forces
  1. Improve reader conversion: It's normal for participatory online projects to have many more readers than participants, and there are lots of good justifications for why participation (as a proportion of readers) in the Wikimedia projects might be lower than in projects with a more social or open-ended purpose, and/or projects that target people in wealthy parts of the world. Nonetheless, Wikimedia aspires to make available "the sum total of all human knowledge," and the larger our pool of participants, the closer we will be to achieving that goal. The purpose of this task force is to identify, and develop a strategy for fixing, whatever barriers are keeping readers from participating. Note this task force would benefit from a survey of non-editing readers.
  2. Increase contribution from groups with high potential to add value: Wikimedia aspires to collect and share the sum total of all human knowledge. This requires an open community that includes representation from all different segments. There are many groups that are under-represented within the Wikimedia community today that could add significant value to the projects. The purpose of this task force is to identify those high-potential groups that may be harder to engage (i.e., women, academics, others) and identify strategies that could be used to bring them in. Note: this task force would benefit from a survey of non-editing readers (focusing analysis on respondents who are under-represented within the community) as well as focus groups and interviews.
  3. Simplify and reduce policy proliferation: This task force will also look into wiki-lawyering, policy proliferation, and the picking up or cross-pollination of policies from more mature projects to newer projects and the potential for stiffling growth and innovation for these newer projects. This task force will identify potential solutions to simpliying and streamlining policies and examine ways that these could be implemented.
  4. Enhance community health and culture: The goal of this task force is to develop a strategy for retention and good community health: how can Wikimedia ensure an active, healthy core community of editors. Note: this task force might benefit from a survey of current and former editors, and/or some in-depth interviews.


Note: Key questions for this ESP can be found here.

ESP 5. Wikimedia's Betriebsstruktur optimieren

Determine how the various Wikimedia players can best work together, and with external parties, to advance the mission in terms of: organizational structure, governance, roles between staff and volunteers.

Determine sources for financial sustainability.

Determine path forward for continuous technological improvement and advancement.

ESP 5 Task Forces
  1. Interne Regeln – Wie können verschiedene Mikimedia-Akteure am Besten zusammenarbeiten, um die Mission voranzutreiben? Schlüsselfragen sind: Für welche Art von Arbeit sind Freiwillige in einer von Freiwilligen geleiteten Organisation am Besten geeignet, welche Arbeit sollte besser von bezahltem Personal übernommen werden, wie kann bezahltes Personal am sinnvollsten eingesetzt werden? What is the most effective role of the chapters in advancing the mission. What organizational structures are required to advance the mission, but are currently missing, and how can they be fostered and developed. What is the role of loose or informal organizational structures, and how can they be supported. How can the movement best be financially sustained, and how should money be moved among organizational structures and individual Wikimedians, to maximally advance our shared work.
  2. Financial sustainability - What are the options available to Wikimedia to either generate income to support the work of Wikimedia on a sustainable basis in perpetuity?
  3. Allianzen und PartnerschaftenHow can the Wikimedia movement best partner up with other institutions and organizations to advance the mission (e.g., partnerships with businesses, foundations and educational/informational institutions, to increase distribution, encourage participation, or increase quality). What kinds of partnerships will advance the mission most, and who should lead their development. What are the necessary preconditions and how can we ensure they're in place. Note this task force might benefit from a survey of current/potential partners, and/or some in-depth interviews.
  4. Innovation und Benutzerfreundlichkeit – How can the Wikimedia movement ensure continual innovation and usability so its work is maximally useful for intended recipients.
  5. Technology and ops - What is the infrastructure and dev community required to evolve Wikimedia platform for great scale, usability and format.
  6. Advocacy agenda – Fulfillment of the Wikimedia mission is dependent on unimpeded global access to information online. How can the Wikimedia movement best shape and influence public perception and public policy, internationally, in order to support development of an environment conducive to its work.

Note: Key questions related to this emerging priority can be found here.

Prozedur

Task Force-Aufgaben

Die Arbeitsgruppen haben die folgenden Aufgaben:

  • Sich einem Thema widmen
  • Sich mit den in Phase 1 der Strategieplanung entstandenen Materialien zu befassen (guiding paper, Fakten-Sammlung und Zusammenfassung von Interviews von Wikimedia-Nutzern)
  • Die Berater konsultieren
  • Neue Daten erheben (interviews, focus groups) oder schon vorhandene Daten (reports, statistics) auswerten
  • Vorläufige Ergebnisse entwickeln
  • Vorläufige Schlussfolgerungen formulieren
  • Empfehlungen geben
  • Report on the assigned topic

Hinweis: Die Aufgaben können vom Auswahlausschuss noch verändert werden

Zur Unterstützung der Arbeitsgruppen werden sie folgendes erhalten:

  • Eine Reihe von strategischen Fragen, die ihre Arbeiten leiten sollen
  • Kontaktliste der sich zur Verfügung gestellten Themen-Berater
  • Guiding paper which identifies and provides supporting evidence for strategic priorities
  • In die Tiefe gehende Fakten-Sammlung für Reach, Content, and Participation, einschließlich detaillierter Datenanalyse
  • Werkzeuge und Vorlagen als Hilfestellung zum Führen von Interviews, zum Analysieren und um das Arbeitsergebnis der Gruppe zu präsentieren

Task Force-Auswahlprozess

Die Mitglieder einer Arbeitsgruppe werden in einem offenen Bewerbungsverfahren ausgewählt. Bewerbungen können vom 16. September bis zum 25. September 2009 gestellt werden oder bis zu dem Zeitpunkt, an dem 2000 Bewerbungen vorliegen, abhängig davon, was zuerst eintritt. Der Auswahlausschuss (Task Force Selection Committee) kann weitere Leute bitten, sich in den Arbeitsgruppen zu beteiligen.

Der Auswahlausschuss wird zusammen mit Freiwilligen in einem privaten Wiki die endgültige Zusammensetzung der Arbeitsgruppen festlegen. Dies wird in zwei Schritten erfolgen. Beim ersten Schritt werden die Bewerbungen durchgesehen und ein Bewerberpool gebildet. Beim zweiten Schritt erfolgt dann die Zuordnung zu einer bestimmten Arbeitsgruppe, entweder als Mitglied oder als Berater.

Im ersten Schritt werden alle Bewerbungen durchgesehen und anhand von Kriterien mit Zahlen von 1 bis x bewertet. Jede Bewertung wird von mindesten zwei Leuten vorgenommen werden, wobei die Zahlen gemittelt werden. Das Ziel des ersten Schrittes ist es ein Bewerberpool von rund 200 Bewerbern zu bekommen.

Im zweiten Schritt wird der Auswahlausschuss zusammen mit den Freiwilligen eine Top-Liste der Bewerber für jede Arbeitsgruppe anhand der Kriterien entwerfen. Nachdem die Arbeitsgruppen so vorläufig zusammen gestellt sind, wird es einen Ausgleich zwischen den Arbeitsgruppen geben. Sobald diese private Beratung beendet ist, wird die Zusammensetzung der Arbeitsgruppen bekannt gegeben und die ausgewählten Mitglieder und Berater kontaktiert. Dies wird voraussichtlich am 5. Oktober 2009 geschehen.

Task Force-Arbeit

Von jeder Arbeitsgruppe wird erwartet, dass sie ihre Arbeit in diesem Wiki macht. Sie können zur Koordination auch andere Hilfsmittel verwenden. Als Arbeitssprache ist jede Sprache möglich, doch das Arbeitsergebnis soll in Englisch geschrieben sein (wird in andere Sprachen übersetzt werden).

Der Auswahlausschuss wird jeweils einen Teilnehmer jeder Arbeitsgruppe bitten, die Rolle eines w:de:Facilitator zu übernehmen. Seine Aufgabe ist es die Diskussion der Gruppe zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass die Gruppe das Ziel ansteuert und ihre Aufgaben erfüllt.

Die Aufgaben der Arbeitsgruppen sind:

  • Wöchentliche Statusberichte hier auf dem Wiki abzugeben
  • Für den jeweiligen Themenbereich die strategischen Prioritäten mit entsprechenden Fakten und Anforderungen zu empfehlen. Ein erster Entwurf dieser Empfehlungen wird am 20. November 2009, der endgültige Entwurf am 18. Dezember 2009 fällig.

Arbeit in der offenen Gemeinschaft

Die oben beschriebenen Arbeitsgruppen werden in diesem Wiki offen ihre Arbeit machen, genau so wie in jedem Wiki. Jede/r und alle ist/sind aufgefordert sich konstruktiv an der Arbeit der verschiedenen Arbeitsgruppen zu beteiligen.

Hinzu kommt, dass auch wenn die Arbeitsgruppen durch den Auswahlausschuss benannt wurden, gibt es keinen Grund warum motivierte Mitarbeiter nicht die Tools, Vorlagen, etc. nutzen und eine eigene Arbeitsgruppe organisieren. Wir bitten diese Gruppen ihre Arbeit auf diesem Wiki ebenfalls zu veröffentlichen.